El impacto de la construcción colaborativa en la gestión de proyectos
El impacto de la construcción colaborativa en la gestión de proyectos
El mapa como instrumento nos permite leer y descifrar un territorio. Con la suma de la construcción social se convierte en un instrumento en el cual podemos descifrar una cultura y de la misma forma adquirir conciencia de un entorno determinado.
Este instrumento en las organizaciones puede ser aplicado en la práctica de herramientas metodológicas que nos ayudan a definir estrategias de comunicación, formación y/o desarrollo organizacional mucho más asertivas, ya que estarían basadas en la construcción colectiva del colaborador que conoce la cultura y sus relaciones.
En la gestión de equipos de proyectos es muy común tener la necesidad de hacer un relevamiento de diferentes indoles. Si seguimos la práctica de la Cartografía social, se invitan a los propios colaboradores a dibujar desde su perspectiva las realidades internas del entorno, conocer de propia voz los impactos asociados a sus tareas, la ruta del proceso, y co-crear medios y recursos necesarios para la solución de un tema.
Para crear las herramientas a partir de los conceptos de la cartografía social debemos:
- Invitar a participantes de diferentes áreas y distintos niveles jerárquicos
- Mostrar el objetivo que necesitamos obtener de la actividad (que no quede duda de esto)
- Hacer la ejecución a través de un storytelling claro
- Buscar las soluciones del caso de forma colaborativa
- Hacer uso de herramientas visuales en el camino de la creación
Al utilizar la cartografía social como herramienta se evidencian beneficios como:
- Creación de relaciones y alianzas entre los colaboradores participantes
- Conocimiento de la cultura de la organización a partir de la experiencia de los colaboradores
- Diseño y promoción de un plan de comunicación impulsando el fortalecimiento del dialogo y la confianza
Potenciar la construcción colaborativa de las herramientas que impulsan los proyectos, fomenta el éxito del objetivo esperado, generando relaciones y comunicaciones más humanas dentro de sus equipos de trabajo.